办公室行政文秘的工作内容_行政秘书

2023-06-30 14:54:53 [来源:互联网]

1、行政秘书是指在党政机关工作,属于行政机关的秘书。

2、行政秘书一般具有较强的协调能力和组织能力,能够协助领导处理各项行政事务,完成领导交办的各项事务,是领导的重要助手。

3、他们不仅有较强的写作能力,有时还需要出谋划策。


(资料图)

4、主要工作内容:1.协助维护办公设备和办公环境;2.解决行政费用;3.负责相关文件的管理;4.负责人事部秘书、公章管理工作;5.签发各类函件(包括行政介绍信、证照等)、干部(职工)调动通知;6.负责各类文件和通知的接收和监督;7.负责本部门的接待及日常事务;8.负责人事档案和文件档案的管理;9.协助做好人员统计报表的统计工作;10.负责本部门的计划生育、安全保密工作;11.完成办公室领导交办的其他工作。

5、扩展资料成为一名优秀的行政秘书的基本要求:1.忠于职守 。

6、干一行爱一行,这是职业准则,行政文秘工作人员首先要热爱自己的工作,这样才能对工作有强烈的责任感,才能很好的完成领导分配的工作任务,对自己负责,对工作负责,对领导负责,脚踏实地的去完成自己份内的工作。

7、2.诚实守信,遵规守纪。

8、诚实守信不仅是做人的基本原则,也是行政文秘工作的首要条件之一,行政文秘工作人员在工作中在做到守时、守信、守约,在工作中遵守企业的规章制度,遵守法律的相关规定,不违反工作条例,不做违法犯罪的事情,严格律已。

9、3.待客热情,谦虚谨慎。

10、行政文秘工作许多时候所代表的是领导的意见和意图,所以在待人接物方面要热情、谦虚谨慎。

11、这是作为一名合格的文秘人员做人做事的基本原则,在工作中要处理好与同事之间的人际关系,形成良好的沟通能力,让工作能够顺利进行下去。

12、4.注重仪表,注意言行。

13、身为一个行政文秘人员,应该有良好的仪表,因为行政文秘人员代表不仅仅是个人更是企业的形象。

14、不能身着奇装异服,出口成“脏”,要时时刻刻注意自己的一言一行。

15、5.默默无闻,无私奉献。

16、身为领导身边的工作人员,要时时刻刻为领导服务,时刻与领导思路同步。

17、人们只看到领导的风光,而忽视了行政文秘背后的努力和辛勤。

18、这是工作性质所决定的,优秀的行政文秘应该甘愿退在领导光芒的背后,默默工作,无私奉献,能够安分守己地做好自己的工作。

19、参考资料:百度百科-行政秘书。

本文分享完毕,希望对大家有所帮助。

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